Nel mio lavoro da Assistente Virtuale uso principalmente il pc fisso alla mia scrivania: è fondamentale per me poter gestire i task che mi affidano i clienti nel modo più efficiente possibile, che significa avere a disposizione uno schermo grande dove poter aprire contemporaneamente più...
Ho iniziato a usare Asana appena aperta la partita iva e avviata la mia attività di Assistente Virtuale e, dopo tanti anni di utilizzo, posso dire tranquillamente che non me ne sono mai pentita! Già durante i corsi frequentati prima di iniziare a lavorare in questo...
Le etichette di Gmail sono uno strumento molto efficace per la gestione della posta elettronica e un alleato prezioso per organizzare il lavoro da fare giorno dopo giorno a partire dalle mail che riceviamo. Io utilizzo due diversi sistemi di etichette, uno come archivio e l’altro...
Nel mio lavoro di Assistente Virtuale vengo in contatto ogni giorno con molti dati personali, sia dei miei clienti (e-mail, indirizzo, conto corrente, ecc.) sia dei loro stessi clienti (ad esempio, tutti quei dati che mi servono per l’intestazione delle fatture che preparo). Per me, quindi,...
Google Drive è uno degli strumenti più preziosi nel mio lavoro di Assistente Virtuale, sia come archivio dei materiali che mi occorrono per svolgere le varie attività, sia come mezzo di condivisione di documenti con i clienti. In questo articolo mi ero soffermata su alcune delle...
Google Drive come utilizzarlo e perché sceglierlo Nel mio lavoro di Assistente Virtuale condividere documenti e informazioni con i clienti è di vitale importanza e tra gli strumenti che utilizzo maggiormente c'è anche Google Drive. Google Drive è un sistema di condivisione/file storage utilizzabile via web, che...
Come firmare un documento senza doverlo necessariamente stampare? Hellosign potrebbe essere la giusta risposta! Per poter svolgere bene il mio lavoro di assistente virtuale, devo essere attenta nella gestione del tempo e ottimizzazione delle attività. Per questo utilizzo svariati tool e applicazioni che mi aiutano nell'archiviazione,...
Ho comprato già da qualche settimana la mia nuova agenda per il 2020, una Moleskine con la copertina morbida rossa, così che mi dia un po’ di energia ogni volta che la tirerò fuori dalla borsa! Uso molto Google Calendar per lavoro, ma non potrei mai...
Quanto tempo impieghi per scrivere un blog post? Per archiviare la fatture? Per occuparti di quel servizio che ti porta via sempre così tanto tempo? Quante volte in un mese ti sei occupata di quel task ricorrente nelle tue giornate lavorative? Se non sai rispondere a...
Hai presente quando navigando distrattamente tra social e siti web, un articolo attira la tua attenzione? La foto di un blog che ti suggerisce un luogo assolutamente da visitare o un video trovato per caso che ti spiega perfettamente quella cosa che avresti sempre voluto...