Nel mio lavoro di Assistente Virtuale, l'utilizzo di un project management tool è fondamentale per organizzare al meglio task e scadenze relative ai vari clienti. Da anni utilizzo Asana con soddisfazione, ma negli ultimi tempi mi capita sempre più spesso di interfacciarmi anche con Notion,...
Sempre più spesso mi capita di fare, in collaborazione con Chiara Montesi, delle consulenze che hanno come focus la revisione o la creazione da zero di processi amministrativi per le aziende. Riflettendo sulle esigenze che incontriamo o le principali difficoltà in cui ci capita di...
La gestione amministrativa di qualsiasi attività - grande o piccola che sia - richiede ordine, precisione e puntualità. In qualità di Assistente Virtuale che fornisce questo tipo di servizio, anche in collaborazione con altre professioniste come Chiara Montesi, la cosa più importante per me, per...
Lavorando con più clienti e a più progetti contemporaneamente, la pianificazione dei vari task e delle relative scadenze è fondamentale. Come tool di project management ho scelto Asana, con cui pianifico periodicamente le varie attività, verificando poi di giorno in giorno di cosa devo occuparmi. Neanche...
Sia nella collaborazione tra me e i clienti, sia nella collaborazione tra me e le mie collaboratrici, parte tutto da una riunione iniziale in cui facciamo insieme brainstorming rispetto alle esigenze da soddisfare: cosa occorre fare, quali sono le tempistiche e le scadenze, quali strumenti...
Dopo la pandemia ho avuto un picco di lavoro che è coinciso con un periodo particolarmente difficile a livello personale, pieno di cose da fare e faticoso da gestire. Mi sono trovata così nella posizione di decidere cosa fare col mio lavoro, in particolare capire...
Qualsiasi sia il motivo che ci porta ad interrompere il rapporto di lavoro con un cliente, il mio obiettivo è sempre concludere la collaborazione nel migliore dei modi. Se sono io a prendere questa decisione, la prima cosa che faccio è dare il preavviso almeno di...
Come è normale che sia, ogni cliente mi affida task differenti in base alle sue esigenze. A variare sono soprattutto gli adempimenti contabili in base ai vari regimi fiscali, da cui derivano obblighi e scadenze di diverso tipo. In qualità di Assistente Virtuale cerco di...
Ho imparato ormai da tempo che la lista dei buoni propositi di inizio anno serve a poco quando è astratta o basata su generici desideri di miglioramento. Ecco perché, a gennaio, preferisco concentrarmi sulle azioni concrete che posso intraprendere per apportare cambiamenti positivi nella mia attività...
Organizzare bene il lavoro da fare quotidianamente è fondamentale quando si devono gestire numerosi task che prevedono scadenze tassative. Nel mio caso di Assistente Virtuale specializzata in servizi di back office amministrativo, significa gestire una to do list piena di termini di pagamento, fatturazione e...