Consigli, strumenti, idee su come lavorare meglio ed essere più felici.
Assistenza Virtuale | Eventi | Organizzazione | Comunicazione | Strumenti Utili
Nel mio lavoro di Assistente Virtuale, l'utilizzo di un project management tool è fondamentale per organizzare al meglio task e scadenze relative ai vari clienti. Da anni utilizzo Asana con soddisfazione, ma negli ultimi tempi mi capita sempre più spesso di interfacciarmi anche con Notion,...
Sempre più spesso mi capita di fare, in collaborazione con Chiara Montesi, delle consulenze che hanno come focus la revisione o la creazione da zero di processi amministrativi per le aziende. Riflettendo sulle esigenze che incontriamo o le principali difficoltà in cui ci capita di...
La gestione amministrativa di qualsiasi attività - grande o piccola che sia - richiede ordine, precisione e puntualità. In qualità di Assistente Virtuale che fornisce questo tipo di servizio, anche in collaborazione con altre professioniste come Chiara Montesi, la cosa più importante per me, per...
Come imposto la collaborazione con cliente e commercialista Ogni volta che un nuovo cliente mi affida dei servizi in ambito amministrativo-contabile, chiedo di essere introdotta al suo commercialista. Una presentazione ufficiale è fondamentale, innanzitutto, per essere autorizzata a inviare e ricevere tutte le informazioni necessarie alla...
Lavorando con più clienti e a più progetti contemporaneamente, la pianificazione dei vari task e delle relative scadenze è fondamentale. Come tool di project management ho scelto Asana, con cui pianifico periodicamente le varie attività, verificando poi di giorno in giorno di cosa devo occuparmi. Neanche...
Lavorando da anni sia con professionisti che con piccole imprese, ho avuto modo di osservare come il processo decisionale che porta a instaurare una nuova collaborazione abbia spesso delle caratteristiche comuni. Si parte sempre da un’esigenza di delega che può essere motivata con la necessità...
Sia nella collaborazione tra me e i clienti, sia nella collaborazione tra me e le mie collaboratrici, parte tutto da una riunione iniziale in cui facciamo insieme brainstorming rispetto alle esigenze da soddisfare: cosa occorre fare, quali sono le tempistiche e le scadenze, quali strumenti...
Nella mia attività di Assistente Virtuale, la compilazione di report è una parte specifica del lavoro che cambia a seconda della tipologia di cliente, dell'attività che svolge e delle mansioni che io svolgo per lui. Tendenzialmente è una mansione che mi viene delegata proprio perché...
Tra i servizi che mi vengono richiesti come Assistente Virtuale, c’è il monitoraggio dei flussi di cassa: mi occupo di tenere i dati della contabilità sempre in ordine in modo che sia più facile gestire le varie adempienze fiscali durante l’anno, ma anche fare valutazioni...
Negli ultimi mesi ho fatto un minipercorso di coaching con Fabiana Palù che, oltre ad essere un'amica è anche una professionista formidabile. Il percorso si è composto di due sessioni, estremamente intense, che sono capitate in un periodo di riflessioni sulla mia vita professionale. Ho...