Lavoro al tuo fianco è il servizio che fa per te se stai cercando un’assistente virtuale affidabile, che ti aiuti nell’operatività amministrativa della tua azienda e che abbia anche un’ottima padronanza della lingua inglese, a cui delegare i task che portano via tempo e che non aggiungono valore al tuo lavoro vero. Ecco come posso aiutarti.
Affidami le attività che non sono strategiche per te
Fatture, preventivi, archivio e back office amministrativo sono un peso che non vedi l’ora di toglierti. Ci sono tanti adempimenti fiscali da rispettare, fornitori da contattare, solleciti da inviare, report da aggiornare, e senza una gestione ordinata è davvero difficile far quadrare i conti e continuare a garantire il servizio impeccabile che hai offerto finora. Posso aiutarti. Mi occupo io dell’operatività che ti porta via tempo e tu avrai sempre il controllo e la gestione della tua azienda, perché lavorerò seguendo le tue indicazioni, sollevandoti dai piccoli compiti indispensabili (che tolgono energie e tempo allo sviluppo del tuo business!).
> Back office amministrativo
Il back office fiscale e amministrativo è una delle attività che i clienti mi delegano più volentieri. Ho una lunga esperienza amministrativa – maturata in più di 20 anni come dipendente in azienda dove ho lavorato in amministrazione, ufficio acquisti, estero ed import/export e dal 2013 come assistente virtuale libera professionista – e ti assicuro la massima discrezione, precisione e affidabilità.
Posso occuparmi di:
- Preparare i preventivi, le fatture e comunicare con il tuo commercialista
Puoi delegare a me la fatturazione e la preparazione dei preventivi da inviare ai tuoi clienti, e posso inviare le Certificazioni Uniche emesse dal commercialista ai singoli percipienti. Faccio da tramite fra te ed il commercialista per gli F24 e gli altri documenti fiscali. Verifico per te che le fatture elettroniche siano arrivate all’Agenzia delle Entrate. - Comunicare le ore lavorate al tuo consulente del lavoro
Ogni mese, comunico al consulente del lavoro le ore lavorate dei tuoi dipendenti. Mi occupo io di salvare e archiviare la documentazione ricevuta dal consulente e se vuoi, posso inviarla a chi collabora con te. - Aggiornare i report per il controllo di gestione
Partendo dai report che hai già, posso mantenerli regolarmente aggiornati, seguendo le tue indicazioni. - Aggiornare lo scadenziario dei pagamenti e riconciliare gli estratti conto
Monitoro lo scadenziario dei pagamenti. Se delegata sul conto, posso effettuare bonifici ai tuoi creditori, occuparmi della riconciliazione degli estratti conto e scaricare regolarmente i riepiloghi bancari. - Monitorare scadenze e aggiornare i tuoi dati online
Posso monitorare le scadenze dei servizi online che hai acquistato (domini, hosting, abbonamenti, tool) e aggiorno il tuo profilo all’interno degli account. - Inviare i contratti e i documenti alla firma
Posso inviare a nome tuo, attraverso programmi online, i contratti e i documenti per la privacy perché vengano firmati. Poi li archivio per te. - Categorizzare e archiviare le tue spese
Categorizzo tutte le tue spese, inserisco gli acquisti nel tuo gestionale, salvo in archivio scontrini, fatture e ricevute, creo le note spese e poi invio tutto al tuo commercialista per la contabilità. - Tenere i contatti con i tuoi clienti, fornitori e collaboratori
Posso raccogliere e inviare informazioni al posto tuo, richiedere note di credito e sollecitare pagamenti.
> Segreteria e preparazione documenti
Posso occuparmi delle piccole incombenze operative che tu non hai tempo o voglia di seguire. Dimmi cosa ti serve, ci penserò io e tu potrai cancellarle dalla to-do-list, per dedicarti con più tranquillità al tuo lavoro e alla tua vita. Ecco cosa posso fare per te:
- Gestire la casella di posta dedicata all’amministrazione
Posso rispondere alle richieste generiche via mail all’indirizzo usato in azienda per l’amministrazione (amministrazione@…) e inoltrarti solo quelle più specifiche. Decideremo insieme cosa posso seguire al posto tuo e cosa vuoi tenere direttamente sotto controllo. - Aggiornare la tua documentazione
Creo e modifico documenti in Word, Excel, Power Point e la suite di Google, e posso preparare per te moduli online e cartacei pronti all’uso.. - Ti supporto nella selezione di nuovi collaboratori
Ti aiuto a fare uno screening dei candidati e comunicherò con loro al posto tuo, attenendomi scrupolosamente alle tue indicazioni e richieste.
> Attività in lingua inglese
Parlo e scrivo in inglese in modo fluente. Delega a me la redazione dei preventivi per i tuoi clienti esteri, la revisione dei tuoi testi in lingua inglese, la preparazione e la spedizione delle fatture in altri Paesi. Molti dei miei clienti sono expat – italiani che vivono all’estero e stranieri che vivono in Italia – e affidano a me tutte le grandi e piccole incombenze che richiedono un’ottima padronanza della lingua inglese.