Come organizzare la giornata lavorativa
Organizzare la giornata lavorativa è importantissimo per non ritrovarsi sommersi dagli impegni. Ecco come faccio io e quali strumenti uso per sopravvivere.....
Strumenti online per rendere il lavoro più semplice
14 Agosto 2025
» Strumenti utili
Il web offre miriadi di strumenti online per gestire tantissime operazioni e ne escono continuamente di nuovi! Tutto ciò è fantastico se non fosse che a volte è davvero difficile mantenere il passo. Così, quando mi capita di trovare un tool che non conoscevo e...
Un project manager tool per Assistenti Virtuali: scopriamo Notion insieme a Chiara Battaglioni, Professional Organizer
Nel mio lavoro di Assistente Virtuale, l'utilizzo di un project management tool è fondamentale per organizzare al meglio task e scadenze relative ai vari clienti. Da anni utilizzo Asana con soddisfazione, ma negli ultimi tempi mi capita sempre più spesso di interfacciarmi anche con Notion,...
Sopravvivere al caos amministrativo grazie al manuale di procedure e a un archivio ben ordinato
La gestione amministrativa di qualsiasi attività - grande o piccola che sia - richiede ordine, precisione e puntualità. In qualità di Assistente Virtuale che fornisce questo tipo di servizio, anche in collaborazione con altre professioniste come Chiara Montesi, la cosa più importante per me, per...
Come affrontare l’obbligo di fatturazione elettronica senza farsi prendere dal panico!
Da gennaio 2024 scatterà l’obbligo di fattura elettronica per i forfettari, anche per quelli che finora erano stati esonerati avendo un compenso annuo inferiore ai 25.000 €. Personalmente, essendo in regime ordinario, faccio la fattura elettronica dal 2019 e ho iniziato appena entrata in vigore in...
Le app sul cellulare di un’Assistente Virtuale
Nel mio lavoro da Assistente Virtuale uso principalmente il pc fisso alla mia scrivania: è fondamentale per me poter gestire i task che mi affidano i clienti nel modo più efficiente possibile, che significa avere a disposizione uno schermo grande dove poter aprire contemporaneamente più...
Perché ho scelto Asana come tool di Project Management e non me ne sono mai pentita!
Ho iniziato a usare Asana appena aperta la partita iva e avviata la mia attività di Assistente Virtuale e, dopo tanti anni di utilizzo, posso dire tranquillamente che non me ne sono mai pentita! Già durante i corsi frequentati prima di iniziare a lavorare in questo...
Le etichette di Gmail: un alleato prezioso nella gestione delle mail
25 Giugno 2021
» Strumenti utili
Le etichette di Gmail sono uno strumento molto efficace per la gestione della posta elettronica e un alleato prezioso per organizzare il lavoro da fare giorno dopo giorno a partire dalle mail che riceviamo. Io utilizzo due diversi sistemi di etichette, uno come archivio e l’altro...
Come tratto i dati personali e le password dei miei clienti
Nel mio lavoro di Assistente Virtuale vengo in contatto ogni giorno con molti dati personali, sia dei miei clienti (e-mail, indirizzo, conto corrente, ecc.) sia dei loro stessi clienti (ad esempio, tutti quei dati che mi servono per l’intestazione delle fatture che preparo). Per me, quindi,...
La condivisione di materiali tra Assistente Virtuale e clienti: tutti i vantaggi di Google Drive
Google Drive è uno degli strumenti più preziosi nel mio lavoro di Assistente Virtuale, sia come archivio dei materiali che mi occorrono per svolgere le varie attività, sia come mezzo di condivisione di documenti con i clienti. In questo articolo mi ero soffermata su alcune delle...