Come organizzare la giornata lavorativa
Organizzare la giornata lavorativa è importantissimo per non ritrovarsi sommersi dagli impegni. Ecco come faccio io e quali strumenti uso per sopravvivere.....
L’amministrazione non va in vacanza (ma può rallentare con metodo)
Giugno è arrivato e con lui iniziano i pensieri legati all’estate: vacanze, ritmi più lenti, giornate più lunghe e una domanda che chi lavora da freelance o gestisce attività per conto dei clienti si pone ogni anno: come gestire l’amministrazione nei mesi estivi, quando il...
Un project manager tool per Assistenti Virtuali: scopriamo Notion insieme a Chiara Battaglioni, Professional Organizer
Nel mio lavoro di Assistente Virtuale, l'utilizzo di un project management tool è fondamentale per organizzare al meglio task e scadenze relative ai vari clienti. Da anni utilizzo Asana con soddisfazione, ma negli ultimi tempi mi capita sempre più spesso di interfacciarmi anche con Notion,...
Siamo pronti per il prossimo anno dal punto di vista amministrativo?
Sempre più spesso mi capita di fare, in collaborazione con Chiara Montesi, delle consulenze che hanno come focus la revisione o la creazione da zero di processi amministrativi per le aziende. Riflettendo sulle esigenze che incontriamo o le principali difficoltà in cui ci capita di...
Sopravvivere al caos amministrativo grazie al manuale di procedure e a un archivio ben ordinato
La gestione amministrativa di qualsiasi attività - grande o piccola che sia - richiede ordine, precisione e puntualità. In qualità di Assistente Virtuale che fornisce questo tipo di servizio, anche in collaborazione con altre professioniste come Chiara Montesi, la cosa più importante per me, per...
Come affronto urgenze e imprevisti nel mio lavoro di Assistente Virtuale
Lavorando con più clienti e a più progetti contemporaneamente, la pianificazione dei vari task e delle relative scadenze è fondamentale. Come tool di project management ho scelto Asana, con cui pianifico periodicamente le varie attività, verificando poi di giorno in giorno di cosa devo occuparmi. Neanche...
Come imposto il flusso di lavoro con un nuovo cliente o collaboratore
Sia nella collaborazione tra me e i clienti, sia nella collaborazione tra me e le mie collaboratrici, parte tutto da una riunione iniziale in cui facciamo insieme brainstorming rispetto alle esigenze da soddisfare: cosa occorre fare, quali sono le tempistiche e le scadenze, quali strumenti...
Perché ho scelto di avere delle collaboratrici per il mio lavoro di Assistente Virtuale?
Dopo la pandemia ho avuto un picco di lavoro che è coinciso con un periodo particolarmente difficile a livello personale, pieno di cose da fare e faticoso da gestire. Mi sono trovata così nella posizione di decidere cosa fare col mio lavoro, in particolare capire...
Consigli per interrompere un rapporto di lavoro con un cliente nel miglior modo possibile
Qualsiasi sia il motivo che ci porta ad interrompere il rapporto di lavoro con un cliente, il mio obiettivo è sempre concludere la collaborazione nel migliore dei modi. Se sono io a prendere questa decisione, la prima cosa che faccio è dare il preavviso almeno di...
Back office amministrativo: il mio flusso di lavoro come Assistente Virtuale
Come è normale che sia, ogni cliente mi affida task differenti in base alle sue esigenze. A variare sono soprattutto gli adempimenti contabili in base ai vari regimi fiscali, da cui derivano obblighi e scadenze di diverso tipo. In qualità di Assistente Virtuale cerco di...