Spesso durante le consulenze e i mentoring che tengo con altre Assistenti Virtuali emerge una riflessione condivisa riguardante le varie tipologie di clienti che incontriamo nel nostro lavoro quotidiano. Ogni persona e situazione è diversa, certo. Ma c’è una distinzione che torna spesso: quella tra clienti...
Gestire clienti diversi, con esigenze e strumenti diversi, è una delle sfide quotidiane di chi lavora da freelance o come Assistente Virtuale. Ogni nuova collaborazione è una storia a sé. C’è il cliente che arriva nel caos totale e ti chiede aiuto per mettere ordine. C’è quello che...
Quando si parla di formazione per Assistenti Virtuali, spesso l’attenzione va subito alle competenze tecniche: software da imparare, strumenti digitali da padroneggiare, procedure da automatizzare. Certo, tutto questo è importante. Ma non basta. La vera differenza, nella professione di AV, la fanno le competenze “di contorno”:...
Organizzare la giornata lavorativa è importantissimo per non ritrovarsi sommersi dagli impegni. Ecco come faccio io e quali strumenti uso per sopravvivere.....
Giugno è arrivato e con lui iniziano i pensieri legati all’estate: vacanze, ritmi più lenti, giornate più lunghe e una domanda che chi lavora da freelance o gestisce attività per conto dei clienti si pone ogni anno: come gestire l’amministrazione nei mesi estivi, quando il...
Nel mio lavoro di Assistente Virtuale, l'utilizzo di un project management tool è fondamentale per organizzare al meglio task e scadenze relative ai vari clienti. Da anni utilizzo Asana con soddisfazione, ma negli ultimi tempi mi capita sempre più spesso di interfacciarmi anche con Notion,...
Sempre più spesso mi capita di fare, in collaborazione con Chiara Montesi, delle consulenze che hanno come focus la revisione o la creazione da zero di processi amministrativi per le aziende. Riflettendo sulle esigenze che incontriamo o le principali difficoltà in cui ci capita di...
La gestione amministrativa di qualsiasi attività - grande o piccola che sia - richiede ordine, precisione e puntualità. In qualità di Assistente Virtuale che fornisce questo tipo di servizio, anche in collaborazione con altre professioniste come Chiara Montesi, la cosa più importante per me, per...
Lavorando con più clienti e a più progetti contemporaneamente, la pianificazione dei vari task e delle relative scadenze è fondamentale. Come tool di project management ho scelto Asana, con cui pianifico periodicamente le varie attività, verificando poi di giorno in giorno di cosa devo occuparmi. Neanche...
Sia nella collaborazione tra me e i clienti, sia nella collaborazione tra me e le mie collaboratrici, parte tutto da una riunione iniziale in cui facciamo insieme brainstorming rispetto alle esigenze da soddisfare: cosa occorre fare, quali sono le tempistiche e le scadenze, quali strumenti...