Quando è il momento di iniziare a lavorare con un'assistente virtuale? - Antonella Cafaro - Assistente Virtuale
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Quando è il momento di iniziare a lavorare con un’assistente virtuale?

Come capire quando è il momento di iniziare a lavorare con un’assistente virtuale?

 

Io ci ho messo un po’ per realizzare che avrei dovuto chiedere aiuto prima di soccombere sotto l’infinità di azioni richieste dalla mia attività online.

Sono passata dal “faccio tutto io” a “aiutooo non ce la faccio più”!!

Ho provato ad analizzare la situazione ed ecco le mie riflessioni utili per capire se è il momento giusto per iniziare a cercare la tua assistente virtuale.

1 – Quando ti rendi conto di non avere più il tempo per occuparti della promozione o dei contenuti per la tua attività.

Le azioni da svolgere ogni giorno per organizzare il tuo business e il lavoro per i tuoi clienti sono moltissime!  Naturalmente il lavoro per i clienti ha la priorità, ma alla lunga questo porta a trascurare la nostra attività.

Ci ritroviamo indietro con la promozione, con la newsletter, con i profili social e ancora più indietro con la produzione dei nostri contenuti.  Non va bene. Anche se si lavora per creare relazioni di lavoro che durino a lungo, i clienti vanno e vengono. Non possiamo trascurare la nostra promozione e presenza online. Mai.

2 – Quando ti rendi conto che ti ritrovi a lavorare a tutte le ore, incluso la sera e i fine settimana.. e nonostante questo sei indietro con tutto.

Questo inesorabilmente non porta a nulla di buono..  La tua famiglia ha bisogno di te. I tuoi bimbi crescono, non è utile per nessuno che tu ti esaurisca perdendoti alcuni dei momenti migliori della tua e della loro vita.

Una mia coach tempo fa, mi suggerì di stabilire degli orari di inizio e fine giornata lavorativa. E finita la giornata lavorativa, è davvero finita, ci si ripensa il giorno dopo. Ci si dedica ai bimbi, al marito, agli amici, all’ultimo cd del tuo gruppo preferito o alle prossime vacanze.. Ma il lavoro va in standby fino al giorno successivo.

Sarò sincera… non sempre mi riesce, ma ti assicuro che le volte che stacco davvero, mi sento molto meglio, e quando riesco a farlo per qualche giorno consecutivo.. beh… fa davvero la differenza.

3 – Quando riesci a superare il timore di lasciare fare ad altri.. perché: come fai le cose tu non le può fare nessun altro.

Sì, è vero. Ognuno ha la sua unicità e la applica in ogni azione quotidiana.  Ma l’obiettivo della tua assistente è quello di adattarsi al tuo modo di lavorare.

Condividendo testi, immagini, facendo brainstorming insieme diventerete quasi un team, certo occorrerà un minimo di rodaggio come in ogni nuova collaborazione, ma conoscendoti sempre di più, lei arriverà a utilizzare il “tuo linguaggio” a trovare le immagini che piacciono a te a impaginare gli articoli esattamente come l’avresti fatto tu.

Si tratta di trovare la persona giusta.

E io sono convinta che la persona giusta non sia solo quella che ha le competenze tecniche adatte. E’ quella di cui ti fidi ciecamente e se ti dice: entro mercoledì il lavoro sarà fatto, tu sai che sarà fatto.

E’ la persona che se si accorge di aver sbagliato ti avvisa immediatamente, se ne assume la responsabilità e ti propone un possibile aggiustamento.

E, last but not least.. è quella persona con cui scatta qualcosa. Alla fin fine dovrai collaborare strettamente con lei, è giusto scegliere qualcuno con cui c’è feeling 🙂

In sintesi, il momento giusto è quando capisci che lavorare con un’assistente virtuale non sarebbe un costo bensì un investimento.

Quando ti rendi conto che delegare varie attività alla tua assistente vorrebbe dire recuperare  più tempo per te, da utilizzare per produrre contenuti che poi potrai monetizzare oppure per occuparti di quel che ami di più fare, per riuscire a portare i tuoi bimbi al cinema e giocare con loro serenamente.

E tu cosa ne pensi? Trarresti beneficio dal delegare alcune delle mansioni che svolgi quotidianamente ad un’assistente?

 

 

Antonella Cafaro
antonellacafaro.studio@gmail.com

Mi occupo di assistenza virtuale e aiuto professioniste e imprenditrici a risparmiare tempo, crescere e raggiungere i loro obiettivi godendosi la loro attività mentre io mi occupo del resto. Virtual Assistant. I help online entrepreneurs save time, implement their plans, lighten their workload and be more productive.

2 Comments
  • Martellini Gloria
    Posted at 17:20h, 28 Giugno Rispondi

    Brava Antonella. Complimenti.

    • Antonella
      Posted at 17:35h, 28 Giugno Rispondi

      Ti ringrazio tanto Gloria!

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