Quando è il momento di iniziare a lavorare con un’Assistente Virtuale?

Come capire quando è il momento di iniziare a lavorare con un’Assistente Virtuale?
Non è sempre facile capire quando farsi aiutare nel proprio lavoro. Io stessa ho impiegato un po’ di tempo per realizzare che avrei dovuto chiedere aiuto prima di soccombere sotto l’infinità di azioni richieste dalla mia attività. Sono passata dal “faccio tutto io” ad “aiuto, non ce la faccio più” e dover correre ai ripari. Quando ci ritroviamo in questa situazione, la prima cosa da fare è chiedersi quale beneficio potremmo trarre dal delegare alcune delle mansioni che svolgiamo a qualcuno che possa aiutarci concretamente.
Sulla base della mia esperienza, sia di freelance che di Assistente Virtuale, ecco alcune riflessioni utili per capire se sia arrivato il momento giusto per iniziare a cercare un aiuto per il proprio lavoro. Si tratta di situazioni molto comuni a chiunque lavori in proprio e saperle decifrare per trovare una soluzione efficace può fare la differenza sotto molti aspetti, dalla crescita del proprio business alla gestione dello stress che accumuliamo ogni giorno, così come il miglioramento della qualità del tempo dedicato al lavoro.
Quando ti rendi conto di non avere più il tempo per occuparti delle crescita della tua attività
Le azioni da svolgere ogni giorno per portare avanti il proprio business sono moltissime. Ma è fondamentale distinguere tra quelle strategiche e quelle accessorie, se pur necessarie. La contabilità e la gestione dell’amministrazione, ad esempio, non hanno la stessa importanza strategica dell’attività vera e propria che svogliamo come professionisti o imprenditori. Si tratta di mansioni che possono essere delegate, in modo da poterci focalizzare su ciò che davvero restituisce un valore al nostro business.
Quando ti ritrovi a lavorare a tutte le ore, incluso la sera e i fine settimana e, nonostante questo, ti sembra di essere indietro su tutti i fronti
Questo inesorabilmente non porta a nulla di buono, anzi.
Una mia coach, tempo fa, mi suggerì di stabilire degli orari di inizio e fine giornata lavorativa, impegnandomi a rispettarli. Ma a volte non bastano i buoni propositi: in una fase di crescita della propria attività, in un periodo sovraccarico di urgenze o imprevisti, in vista di un cambiamento o di nuovi progetti… Ecco che l’aiuto di una valida risorsa a cui affidare alcuni task può essere risolutivo.
Consiglio, però, di non rivolgersi a un’Assistente Virtuale solo quando l’emergenza è già in atto, ma di pianificare per tempo il momento in cui sfruttare il potenziale di un aiuto come questo. Questo perché all’inizio della collaborazione è richiesto un certo impegno da entrambe le parti per passare/acquisire tutte le informazioni, chiarire gli obiettivi, impostare le procedure, stabilire quali strumenti usare, eccetera. Meglio farlo quando non si sta attraversando un momento di stress e manca il tempo per farlo bene e con lucidità, ma in un periodo tranquillo di revisione della propria attività o di impostazione di nuovi obiettivi, che siano lavorativi o personali.
Quando riesci a superare il timore di lasciare fare ad altri, perché come fai le cose tu non le può fare nessun altro
Si è vero, ognuno ha la sua unicità e la applica in ogni azione quotidiana. Ma l’obiettivo di una buona Assistente Virtuale è quello di adattarsi al tuo modo di lavorare.
Condividendo informazioni e processi, facendo brainstorming e scegliendo gli strumenti da usare insieme, fissando aggiornamenti e scadenze diventerete un team ben collaudato. Certo occorrerà un minimo di rodaggio, come in ogni nuova collaborazione, ma con il tempo il vantaggio di poter contare su questo tipo di aiuto avrà superato di molto qualsiasi timore iniziale.
Spesso racconto che una delle mie soddisfazioni più grandi è quando i miei clienti mi dicono “per fortuna Antonella so che ci pensi tu!“. Queste sensazioni di sollievo e fiducia dovrebbero essere l’obiettivo finale da raggiungere.
In sintesi, i motivi per cui potrebbe servirti un aiuto per la tua attività possono essere diversi, ma il momento giusto è quando capisci che lavorare con un’Assistente Virtuale non sarebbe un costo, bensì un investimento.
Martellini Gloria
Posted at 17:20h, 28 GiugnoBrava Antonella. Complimenti.
Antonella
Posted at 17:35h, 28 GiugnoTi ringrazio tanto Gloria!