Ti sei accorto di aver bisogno di un aiuto nel lavoro e vorresti trovare una persona a cui affidare alcune delle tue attività. Il problema non è tanto trovare la persona, ma fidarti di lei a tal punto da delegare quello che devi fare. Questo perché sei convinto che nessuno possa fare le cose come le fai tu. Il che è comprensibile, ma nella scelta della tua assistente (virtuale) devi considerare che ci sarà un periodo di rodaggio nel quale dovrete conoscervi, condividendo tutte le informazioni, facendo brainstorming e mettendo a punto un metodo di lavoro condiviso che funzioni per le tue esigenze.

Dall’outsourcing…

Quando arrivi alla conclusione che non riesci più a seguire tutto da solo e che, se vuoi che la tua attività “spicchi il volo”, ti serve qualcuno con il quale condividere le cose da fare, è il momento giusto per pensare a una collaborazione con un’Assistente Virtuale!

Arrivato a questo punto, sei consapevole di dover delegare alcune delle tue attività poi però, quando arriva il momento di “lasciar andare”, ecco che scattano i timori, le paure e le reticenze.

Per le aziende e i professionisti delegare non è di certo una novità. Da sempre imprenditori di ogni settore hanno decentrato le varie mansioni all’interno dell’azienda o presso collaboratori esterni. Ma cosa è successo allora?

…all’avvento del lavoro online

Con l’avvento dell’era digitale, molte professioni risultano oggi a portata di click. Questo, se da un lato amplia la possibile scelta di nuovi collaboratori, dall’altra può complicare un po’ le cose in fase di gestione e controllo.

Qui ti elenco alcune delle paure più diffuse quando si cerca la persona giusta con cui lavorare online:

• paura di perdere il controllo – questa è una delle paure più diffuse ed è legata all’innato desiderio umano di voler controllare tutto.
• il lavoro non verrà svolto bene– Anche questo timore è legato al fatto che la maggior parte di noi pensa che siamo gli unici in grado di svolgere al meglio la nostra attività.
• ma quanto mi costa? – Specialmente all’avvio di un’attività è importante tenere sotto controllo i costi e la paura di spendere o di non sapere quanto costerà un servizio può bloccarti.
• non so cosa delegare– L’indecisione è la peggiore delle scuse, non sai bene cosa delegare e finisci per non delegare nulla.
• non mi fido di una sconosciuta– La paura più vecchia del mondo può crearti dei blocchi e limitarti nella scelta di un potenziale collaboratore.

Come puoi iniziare a delegare?

Fortunatamente se proviamo a osservare questi aspetti cambiando la prospettiva, possiamo cogliere tutti i vantaggi del delegare:

• delegando non si perde il controllo sulle cose, perché puoi comunque controllare sempre quanto viene svolto e dare indicazioni su come farlo o fornire delle correzioni, se necessario
• una persona inizialmente estranea porta con sé non solo professionalità, ma anche creatività e nuove idee. Maggiore creatività porta a soluzioni più efficaci.
• delegare comporta sicuramente un costo, ma ti farà risparmiare tempo. Delegare è un investimento che avrà come ritorno più tempo per te. Tempo che potrai utilizzare per te (= minore stress) o per la tua attività (= maggiore produttività).
• parti delegando piccole mansioni, scoprirai poco per volta che liberando le tue giornate avrai più tempo per capire quali attività puoi e vuoi affidare ad altri.
• nessuno è uno sconosciuto se c’è il desiderio di aprirsi. Usa il web per verificare la professionalità della tua assistente, chiedi un incontro su Skype, definisci bene i parametri e le istruzioni e soprattutto chiedi! Una vera professionista sarà ben lieta di rispondere ai tuoi dubbi e alle tue domande.

Non è poi così complicato, vero? Se volessi fare un tentativo, io potrei aiutarti!

Antonella

Ciao, sono Antonella Cafaro e mi occupo di assistenza virtuale. Lavoro con professionisti/e, imprenditori e imprenditrici. Li affianco nella gestione di amministrazione e burocrazia, così possono recuperare tempo prezioso da dedicare alle parti più strategiche (ma spesso più trascurate) della loro attività. Aiuto chi desidera avviare la professione di assistente virtuale con consulenze e percorsi di mentoring.