La mia firma digitale è qualificata? Come ottenerla e attivarla
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come ottenere firma digitale qualificata

La mia firma digitale è qualificata?

Come hai avuto sicuramente modo di scoprire, se hai l’obbligo di fatturazione elettronica, sai anche che va firmata tramite firma digitale qualificata. Ma andiamo con ordine e vediamo di capire prima cos’è una firma digitale.

Cos’é la firma digitale?

La firma digitale è l’equivalente informatico in termini di funzione, della tua firma autografa che apponi sui documenti cartacei per attribuirgli valore legale. Inserire la firma digitale in una fattura elettronica è un po’ più complesso e sicuramente non serve più la penna, ma niente panico capiamo nella pratica cos’è e come funziona la firma digitale.

Se parliamo di firma digitale collegata alla fatturazione elettronica, dobbiamo innanzitutto chiamarla firma digitale qualificata, ossia:

“…un particolare tipo di firma elettronica avanzata che si basa su un certificato qualificato rilasciato da un certificatore accreditato e realizzata mediante un dispositivo sicuro per la creazione della firma.”

La firma digitale in un documento informatico soddisfa tre caratteristiche specifiche:

  • Autenticità: il destinatario può verificare l’identità del mittente;
  • Non ripudiabilità: il mittente non può rinnegare un documento da lui firmato;
  • Integrità: nessuno può alterare il documento.

Insomma si tratta del mezzo attraverso il quale i privati cittadini, imprese e amministrazioni pubbliche possono dare valore legale ai documenti che firmano al computer.

Come ottenere la Firma Elettronica Qualificata per firmare le fatture elettroniche?

Prima di iniziare tutto l’iter per la richiesta e l’ottenimento della firma digitale qualificata, ti consiglio di chiederti: “ne ho davvero bisogno?”

Se, infatti, sei dotato o stai per dotarti di un software di fatturazione elettronica completo non avrai bisogno di una tua firma digitale per firmare le fatture elettroniche di quest’anno.

Questi gestionali si occupano infatti, al tuo posto, di firmare, inviare e conservare le tue fatture elettroniche B2B, B2C e verso la PA!
Ma, come ottenere la tua firma digitale per poter firmare agevolmente documenti con valore legale da scambiare con privati, enti della pubblica amministrazione o aziende private? Prima la brutta notizia: la firma digitale non è gratuita e nella maggior parte dei casi non la ottieni in pochi minuti.

Il Kit per la firma digitale

Per ottenere la firma elettronica qualificata, la prima cosa da fare è collegarti al sito di una delle aziende che offrono kit per firma digitale, ad esempio: Aruba, Poste Italiane o simili e selezionare il kit da acquistare.

Esistono vari formati di kit e una volta fatta la scelta basterà seguire la procedura guidata dell’acquisto ed eseguire il pagamento online con il metodo preferito.

I documenti necessari da firmare e autenticare

Ad acquisto completato, riceverai un messaggio di posta elettronica con in allegato alcuni documenti, necessari per ottenere il tuo dispositivo, che dovrai stampare, firmare e autenticare presso un ufficio del Comune della tua città, considera che dovrai pagare una marca da bollo, dovrebbero essere circa 16€.

I documenti autenticati dovranno poi essere inviati, accompagnati da una copia fronte-retro di un documento d’identità valido, tramite posta ordinaria/raccomandata/prioritaria all’indirizzo indicato nella email ricevuta in precedenza.

Il tempo di attesa per la ricezione del kit per firma digitale dovrebbe essere di qualche giorno.

Attivazione del Kit per la firma digitale

Le attività di attivazione del kit potrebbero differire a seconda del fornitore presso il quale hai effettuato l’acquisto, una volta ricevuto il kit infatti potrebbe esserti richiesto di collegarti al sito Internet del fornitore per completare l’inserimento dei dati ed iniziare così ad usare il dispositivo.

Una volta attivato il tutto, scaricando un software, se non già incluso nel kit, che ti verrà dato in dotazione sarai pronta per firmare fatture elettroniche e documenti in formato digitale dando ad essi validità legale.

Dopo tutto questo ritieni di avere bisogno di assistenza per poter ottemperare a tutta la procedura o anche solo per capire se ne hai davvero bisogno? Contattami e vediamo di dipanare l’intricato gomitolo burocratico e procedurale che ti affligge.

Antonella Cafaro
antonellacafaro.studio@gmail.com

Mi occupo di assistenza virtuale e aiuto professioniste e imprenditrici a risparmiare tempo, crescere e raggiungere i loro obiettivi godendosi la loro attività mentre io mi occupo del resto. Virtual Assistant. I help online entrepreneurs save time, implement their plans, lighten their workload and be more productive.

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